Rapportal » Helhetlig rapportering »

Sykefraværet for april er ikke klart og det rapporteres derfor for sykefravær første kvartal (og ikke tertial) i denne rapporteringen. Sykefraværet per mars er for Stavanger kommune samlet på 7,7 %, og det er 0,9 prosentpoeng lavere enn i februar og 0,6 prosentpoeng lavere enn i mars 2015. Selv om sykefraværet hittil i år viser en nedgang er det fremdeles høyt og over måltallet på 6 %.

Nedgangen i sykefraværet i 2016 sammenlignet med 2015 er i hovedsak innen oppvekst og levekår som utgjør den største delen av kommunens ansatte. Levekårsområdet har økning i sykefraværet, innenfor hjemmebaserte tjenester og helse og sosialkontor, mens sykehjem og bydekkende tjenester har nedgang i sitt registrerte fravær. Alle de nevnt områdene har sykefravær som er over måltallet. De kommunale barnehagene har sykefravær på over 10 prosent hittil i år, men har en fin nedgang fra samme periode i fjor. Skoler har også nedgang i sykefraværet i 2016 sammenlignet med 2015, og de har et sykefravær som er ca. ett prosentpoeng over måltallet. Det er også en marginal økning i sykefraværet hos bymiljø og utbygging mens det er en noe større økning i sykefraværet hos kultur og byutvikling, selv om dette fortsatt er godt innenfor måltallet. Det er klare sesongmessige variasjoner i sykefraværet, og sykefraværet i 1. kvartal er tradisjonelt høyere enn resten av året. Det er viktig å måle utvikling i sykefravær over tid før det konkluderes om det er en reell nedgang eller økning i sykefravær eller om det er normale svingninger

Stavanger kommune jobber kontinuerlig med å forebygge og redusere sykefravær. Det viktigste arbeidet foregår i den enkelte virksomhet, med bidrag fra bedriftshelsetjenesten og HR-støtte. Det er også tiltak som koordineres sentralt og i første tertial er det startet opp et arbeid i samarbeid med NAV og hovedverneombudene i forhold til sykefravær i SFO som er spesielt høyt. Barnehage er et annet område der det har vært høyt sykefravær over tid, og hvor det har vært ekstra oppmerksomhet og tiltak i første tertial.

I siste del av første tertial (april) startet vi med fast månedlig rapportering på oppfølging og tiltak i den enkelte virksomhet/enhet i forhold til det oppståtte individuelle sykefraværet. Denne rapporteringen vil gi oversikt over hvilke tiltak som benyttes, og også få fram om det er enheter som har behov for ytterligere støtte i arbeidet med sykefravær.

Sykefravær Stavanger kommune fordelt på tjenesteområder

Det er per 30. april ansatt 9 452 personer i Stavanger kommune i faste stillinger, vikariater, midlertidige stillinger eller som lærlinger. Dette utgjør 7 466 årsverk. Det er er 439 årsverk mindre enn per 30. april 2015, men 78 årsverk mer enn ved inngangen til 2016. Økningen på 1,1 % i 2016 er i hovedsak innen oppvekst og levekår og skyldes de tre første månedene i hovedsak nyetableringer og økt bemanning i forbindelse med flyktningsituasjonen. I april er det endringer av en til to personer innen enkeltvirksomheter som medfører økningen. I tabellen nedenfor vises utviklingen hittil i 2016.

Endringen per virksomhetsområde vises i figurene under.

Av kommunens 7466 ansatte årsverk var det per 30.april 794 årsverk som dekkes av vikarer / midlertidige ansatte. Inkludert i årsverkene er også kommunens 158 lærlinger. Antall årsverk vikarer / midlertidige ansatte har økt med 62 fra årsskiftet , og dette utgjør derfor størstedelen av den totale økningen på 78 årsverk. Dette henger sammen med at en stor del av bemanningsøkningen er knyttet til prosjektstillinger i forbindelse med flyktningsituasjonen.

I tillegg til fast og midlertidig bemanning er det interessant å se på utviklingen i bruk av vikarer/innleie. Dette er spesielt aktuelt innen hjemmebaserte tjenester, sykehjem og kommunale barnehager (se figurer for de tre områdene nedenunder.)
Sykehjem sysselsetter ca. 650 årsverk, og har hatt en marginal nedgang i antall årsverk i første tertial 2016 sammenlignet med 2015. I de tre første månedene av 2016 har antall timer med bruk av innleide vikarer økt i forhold til 2015, men det er en markant nedgang i april og er nå på samme nivå som i april 2015.

Det er i underkant av 1.150 årsverk sysselsatt i hjemmebaserte tjenester. Den faste bemanningen har vært relativt stabil både i 2015 og i første tertial 2016. Innleie av vikarer har, som for sykehjem, store variasjoner i løpet av året med topper knyttet til ferieavvikling om sommeren og til jul. I første tertial 2016 har de hjemmebaserte tjenestene hatt en tydelig reduksjon i bruk av innleide vikarer.
Barnehagene har redusert antall årsverk fra rundt 1 270 i første tertial 2015 til ca. 1 235 i første tertial 2016. Bruk av innleie var noe høyere i februar og mars for 2016 enn 2015, men tall for april viser at bruk av innleie nå er lavere enn i april 2015.

Fordelingen mellom årsverk fast ansatte og midlertidige ansatt med fastlønn og vikarer (ikke innleid) har vært uendret i de tre virksomhetsområdet fra første tertial 2015 til første tertial 2016.